LAS REUNIONES DE ORGANIZACIÓN DE LA FIESTA

En Septiembre de 2007 comenzamos a reunirnos para acompañar en los festejos a la promoción 82, y además comenzar a organizar nuestros festejos...

Primero fuimos 6, luego 8, ahora somos un grupo de casi 20 personas trabajando en la organización de la fiesta.

martes, 16 de septiembre de 2008

Cronograma de Festejos actualizado, con info adicional.




Acta de la última reunión del 05/09:


ACTA Nº 8 del 05/08/08
Participamos de la reunión:
Alejandra Telechea; Mónica Froschagüer; Roberto Dulcich; Graciela Cossi;,Rosita Echeto, , Fátima Saavedra, Claudia Aguirre, María Decideri, Silvia Commad, Claudia Goñi, Miguel Rossi, Daniela Fornes, Claudia Mega, Viviana Scattone, Gustavo Mecca, Pablo Costa, Isquito Brodsqui, , Monica Troncoso, Silvina Vargas, Laura Dilello..Temas tratados:
1) REGALOS:
Emilse consiguió un presupuesto de un preceptor de la nocturna, que nos cotizó $1100 por mueble (1,8 m x 1,8 m x 0,40 m profundidad). Si tenemos en cuenta que ese precio incluye $700 de materiales, se va a solitar a Masisa la donación de las placas, con lo que se estima que el costo total por muebles rondaría los $ 800 ( $400 de mano de obra+ $400 de materiales) Roberto le va a pasar a Emilce la Nota pare presentar en Masisa, para lo cual Emilce tiene que solicitar al carpintero el detalle de las placas que necesita.
Se va a confirmar este presupuesto, y la idea es hacer 2 armarios.
2) CONFIRMACIÓN DE PARTICIPANTES Y COSTOS
De acuerdo a las listas tendríamos mas o menos confirmados los siguientes compañeros:
5to. 1ra. : 125to. 2da.: 185to. 3ra.: 185to. 4ta.: 24Nocturna: 3Total: 77
Se ve como un tema riesgoso el hecho que hay mucha gente todavía no pagó la primera cuota. Al respecto los responsables de cursos deberán comunicarse con los compañeros, e incentivar a que empiecen a pagar.
Se expuso resumen de Tesorería, destacando que hasta el momento hay 41 (alrededor del 50%) personas comprometidas (que pagaron alguna cuota..), la idea es :
5to.1ra.
8
5to.2da.
8
5to.3ra.
12
5to.4ta.
13
Total
41
Se expuso un resumen de Costos, por rubro conforme a lo que se pudo recabar con las subcomisiones, mostrando el siguiente detalle:
Varios
500,00
Acto en el Colegio
3200,00
Cena
1500,00
Agapes
12500,00
Film +Souvenirs
2300,00
Total estimado
20000,00
Se mencionó la posibilidad de recuperar algún costo con lo recaudado en el Vermouth, los que se utilizaran para bajar costos del Acto (por ejemplo el regalo de la escuela). Se estima en forma optimista se pueden recaudar $4000 del vermouth.
Resumen de Tesorería, :
Elaborado por Ana Lía Carabio
Ingresos
$ 6.061,00
Command
$ 1.051,00

Carabio
$ 4.810,00

Caja de Ahorro Bco.Nación
$ 200,00




Egresos
$ 3.959,00



Saldo
$ 2.102,00
Command
$ 501,00

Carabio
$ 1.401,00

Caja de Ahorro Bco.Nación
$ 200,00








Se planteó que los valores sólo para los que opten por una de las alternativas:
FULL (ACTO+VERMOUTH+CENA+ASADO): $250CENA: Egresados: $100, Acompañantes $70ACTO Escuela: $30VERMOUTH: $20
3) Acto Académico
Silvia Trava averiguó con Colorlab y para hacer 2 Clips (vermouth y cena) cobra $250. El DVD con una foto que se toma con los compañeros de curso y el video de las fiestas nos saldría $20 a c/u. El dueño nos exige un mínimo de 70 DVD para hacernos ese precio. Creemos que no vamos a tener inconviente con este tema. La foto tiene un costo de $8,60 esa foto se entrega la noche de la cena. Si queremos mas fotos, nos cobra 5 fotos a elección $37,60. Ya se señó.con Colorlab con $600 y se confirmó precio y servicio.
Se van a repartir las invitaciones, Emilce lleyo como sería el formato de las invitaciones a los profesores (actuales y de aquella epoca) y se revisó la lista de profesores. Se confirmó que Marta Benedetti no podrá estár por cuestiones de salud, se va a consultar con Anita Novelli para que ella proponga quién la acompañe junto a Jorge Calza en la clase magistral.,Se va a señar el Lunch con $700 para Orabona-Telayna.
Cada división tiene que entregar un frizo de tergopol forrado con frizelina verde de 1 m (ancho) x 0,80 m (alto), el día Lunes 6 de Octubre con fotos y escritos alusivos..Los responsables son 5to 1ra Silvia Command5to 2da Graciela Cosi5to 3ra Pablo Costa5to 4ta Claudia MegaNocturna: Marisa Beguiristain4) Comision para la cena:
Con respecto a la contratación del animador, Silvina Vargas le pidió presupuesto y disponibilidad a Amelia Olguín. Creo que cobra (300)
Se va a preparar un programa, que se entregará a fines de Julio para publicar. Es importante el tema de ser puntual en los horarios para no desvirtuar la organización. Todo va viento a favor, vamos a hacer un refuerzo de seña de la cena $1000 para Costa.
5) Organización del vermouht:
Se decidió pasar al Plan B debido a que el Hípico no nos puede confirmar la fecha por problemas con la reparación del techo. Se habló con Puebla, en principio no habría problema, sólo hay que ver de negociar la recaudación en base a la propuesta de Puebla. Se va a publicar un aviso para el 16 de Agosto con la publicidad del Vermouth.

6) Fotos y recuerdos:
Hay que conseguir fotos de esa época, compañeros, en la escuela, de viajes de egresados, carroza, etc. Luego hay que ver de que cada uno lo pueda subir al blog y proyectar en el Vermouth.
Recordamos la dirección del blog donde se pueden compartir fotos, información, anécdotas ó datos para contactar a compañeros:
http://www.comercio-promocion83.blogspot.com/
Se acordó que los encargados de recolectar las fotos serian Alejandra Ríos, Emilce; y Claudia Goñi. Otra opción es enviarlas por correo electrónico a:
comercio.promocion83@gmail.com
No se recibieron fotos, se insiste en la necesidad de contar con fotos de la época para publicar en el Blog.
7)PRENSA:
Alejandra Telechea esta publicando en el diario El sol y el Heraldo la fecha de la próxima reunión, con 3 teléfonos.Se va a publicar los avisos para el vermouth, con la intención de promover la venta de entradas anticipadas.

8) CUENTA BANCARIA
La cuenta ya esta abierta y se envió por correo electrónico y se publicó en el blog, igual pasamos los detalles:
Caja de ahorros en $ del Banco de la Nación Argentina, Sucursal 1560 Nro de cuenta: 2121413329 Denominación es PROMOCIÓN 83 COMERCIO 1.C.B.U. N°: 0112125/30021214133297

9) Fecha próxima reunión
Domingo 21-Setiembre 20:30 hs, en Jardín Caramelo, Choripaneada

La idea es hacer una reunión para festejar el día del estudiante

Llevar plato , cubiertos , bebidas y muchas ganas de reencontrarnos.

POR FAVOR CONFIRMAR A ROBERTO YA QUE EL SERA EL ENCARGADO DE COMPRAR LAS COSAS Y DESPUES DIVIDIMOS LOS COSTOS.

HACER CADENA Y AVISAR A TODOS AQUELLOS QUE NO TENEMOS CORREO ELECTRONICO. HACER CADENA DE SMS.

Creemos que esta es una buena oportunidad para empezar a vivir nuestra fiesta.

NOS VEMOS EN LA PROXIMA REUNION.

Fotos de la reunión de los 20 años...(2003)

Nos reunimos en Diciembre de 2003, en Estación Victoria....
Se ven , en primer plano, las divas de 5to 4ta ( Claudia, Silvina, Analía), despues está Graciela, Diana, Flavia, Retaso....


Fotos del gran "Guiso Carrero" del 25/07/08 en Jardín Caramelo














































martes, 5 de agosto de 2008

Próxima Reunión, viernes 8 de Agosto, 22:00 hs, Jardín Caramelo !!!

El próximo viernes 08/08 a las 22:00 hs. nos reunimos en el Jardín Caramelo , Sarmiento. Traer algo para tomar y ahí encargamos algo para comer.

Quedan 2 meses para la fiesta, y todavía hay varios temas por definir, los temas que vamos a tratar son:

- 1) Acto en la Escuela ( acto, clase magistral, lunch, invitados)
- 2) Regalos para la Escuela
- 3) Vermouth (cambio de lugar y venta entradas anticipadas)
- 4) Cena de Camaradería y Asado despedida (confirmar cantidad)
- 5) Costos Involucrados en todos los eventos, para los egresados y acompañantes
- 6) Cobranza de Cuotas
- 7) Otros temas
- 8) Fecha próxima reunión.

Los esperamos !!

jueves, 24 de julio de 2008

Reunión del 13/06/08

ACTA Nº 7 del 13/06/08

Participamos de la reunión en la casa de Roberto:
Silvina Vargas; Laura Dilello; Alejandra Telechea; Silvia Command; Mónica Froschagüer; Teresita Pelandino Roberto Dulcich; Graciela Cossi; Silvia Trava, y la Secre.

Temas tratados:

1) REGALOS:
Elbio Rosatto averiguó en Amoblamientos Concordia el precio de las bibliotecas y le pasaron un precio de pesos $ 2168. Se va a averiguar si nos hacen mejor precio si le conseguimos las placas (Roberto las gestionaría ante Masisa).
Hablamos del monto destinado al regalo con el fin de abaratar los costos de la fiesta con lo que todos estuvimos de acuerdo.
Tenemos que tener en cuenta que cada curso debe vender cien (100) entradas para el vermouth (contamos los cuatro curso de la mañana ya que aún no tenemos compañeros de la noche que nos aseguren la venta de las entradas.) a los efectos de asegurarnos que nos quede un monto importante para nosotros, ya que el producido de la venta de entradas anticipadas es la totalidad para nosotros. Las que se vendan en la entrada es a porcentaje.

2) CONFIRMACIÓN DE PARTICIPANTES Y COSTOS
De acuerdo a las listas tendríamos mas o menos confirmados los siguientes compañeros:
5to. 1ra. : 14
5to. 2da.: 19
5to. 3ra.: 19
5to. 4ta.: 24
Se ve como un tema riesgoso el hecho que hay mucha gente todavía no pagó la primera cuota. Al respecto se van a tomar 2 acciones:
Roberto va a juntarse con las comisiones y va a recolectar todos los costos involucrados en el festejo, y en función de estimación de los ingresos – vta entradas Vermouth – recalcular el precio final de la fiesta.
Se va reunir la tesorería para hacer un estado de cuenta con los que ya están pagando. Ese resumen consolidado será enviado a los encargados de curso para que puedan ir llamando a los que todavía no han pagado las cuotas.
Tenemos que tener en cuenta que solos nos quedan tres meses para los festejos.

3) FILMACION DE EVENTOS:
Silvia Trava averiguó con Colorlab y para hacer 2 Clips (vermouth y cena) cobra $250. El DVD con una foto que se toma con los compañeros de curso y el video de las fiestas nos saldría $20 a c/u. El dueño nos exige un mínimo de 70 DVD para hacernos ese precio. Creemos que no vamos a tener inconviente con este tema. La foto tiene un costo de $8,60 esa foto se entrega la noche de la cena. Si queremos mas fotos, nos cobra 5 fotos a elección $37,60. Roberto va a buscar un presupuesto alternativo en Fabio-Video. Silvina va a pedir presupuesto a Sanchez.
Pancho Escobar esta casi descartado ya que Fátima le pidió que le pase un presupuesto y hasta el momento no lo hizo.
Con Colorlab tenemos la seguridad de la calidad ya que Silvia llevo un video del año pasado y pudimos comprobar la misma.

4) Comision para la cena:
Con respecto a la contratación del animador, Silvina Vargas le pidió presupuesto y disponibilidad a Amelia Olguín. Creo que cobra (300)
Se va a preparar un programa, que se entregará a fines de Julio para publicar. Es importante el tema de ser puntual en los horarios para no desvirtuar la organización.

5) Organización del vermouht:
Se va a esperar hasta el 30/07 si el Hostal estará listo, sino optaremos por Plan B, que puede ser Puebla ó el Hípico. El problema del Hípico es que el salón es muy chico y si llueve no entran mas de 200 personas.

6) Fotos y recuerdos:
Hay que conseguir fotos de esa época, compañeros, en la escuela, de viajes de egresados, carroza, etc. Luego hay que ver de que cada uno lo pueda subir al blog y proyectar en el Vermouth.
Recordamos la dirección del blog donde se pueden compartir fotos, información, anécdotas ó datos para contactar a compañeros:
http://www.comercio-promocion83.blogspot.com/
Se acordó que los encargados de recolectar las fotos serian Alejandra Ríos, Emilce; y Claudia Goñi. Otra opción es enviarlas por correo electrónico a:
comercio.promocion83@gmail.com

7)PRENSA:
Alejandra Telechea esta publicando en el diario El sol y el Heraldo la fecha de la próxima reunión, con 3 teléfonos.

8) CUENTA BANCARIA
La cuenta ya esta abierta y se envió por correo electrónico y se publicó en el blog, igual pasamos los detalles:
Caja de ahorros en $ del Banco de la Nación Argentina, Sucursal 1560 Nro de cuenta: 2121413329 Denominación es PROMOCIÓN 83 COMERCIO 1.C.B.U. N°: 0112125/30021214133297

9) Fecha próxima reunión
VIERNES 25/07, HAREMOS UN GUISO DEL REENCUENTRO.

La idea es hacer una reunión para festejar el día del amigo, donde no se va a dedicar más de 30 min para hacer un informe, no ha habrá debate y sólo se presentarán los temas a decidir en la próxima reunión.

LUGAR: jardín caramelo. las mujeres llevarán cosas dulces.

Llevar fotos, plato y cubiertos y muchas ganas de reencontrarnos.

POR FAVOR CONFIRMAR A ROBERTO YA QUE EL SERA EL ENCARGADO DE COMPRAR LAS COSAS Y DESPUES DIVIDIMOS LOS COSTOS.

HACER CADENA Y AVISAR A TODOS AQUELLOS QUE NO TENEMOS CORREO ELECTRONICO.

Creemos que esta es una buena oportunidad para empezar a vivir nuestra fiesta.

NOS VEMOS EN LA PROXIMA REUNION.

miércoles, 11 de junio de 2008

Marzo'08
























Reunion del 29 de Marzo en casa de Roberto y Graciela

Próxima Reunión, viernes 13/06

El próximo viernes 13/06 a las 22:00 hs. nos reunimos en la casa de Roberto y Graciela, Salto Uruguayo 676. Traer algo para tomar y ahí encargamos algo para comer... de algo hay que vivir...!!

Trataremos los siguientes temas:

- 1) Acto en la Escuela ( acto, clase magistral, lunch, invitados)
- 2) Regalos para la Escuela
- 3) Vermouth
- 4) Cena de Camaradería y Asado despedida
- 5) Costos Involucrados en todos los eventos
- 6) Cobranza de Cuotas
- 7) Otros temas
- 8) Fecha próxima reunión.

Los esperamos !!