Acta de Reunión N° 4 - 28/03/08

Aquí las fotos de la reunión en la casa de Graciela y Roberto :

ACTA Nº 4 28/03/08
Participamos de la reunión:
Roberto, Norma Bernardt (Turno noche); Silvia Comand; Rosa Echeto; Claudia Goñe; Emilse; Silvina Vargas; Graciela Cossi; Fátima Saavedra; Laura Dilello; Alejandra Ríos; Olga Said; Alejandra Telechea; María Decideri; Marcela Bordet y la Secre.

Temas tratados:
1) Crear la pagina de la promo '83:
En este punto ya se avanzo ya que Roberto y Analía crearon la pagina de la promo 83 y es la siguiente: http://www.comercio-promicion83.blogspot.com/ y ya se lo pasaron a todos los correos que tenemos disponibles en la lista.
En la misma ya se publicaron algunas novedades como el programa de la fiesta, los integrantes de cada comisión, espacios para subir fotos.
FELICITACIONES!!!!!!!!! Esto es un gran paso para estar contactados con todos aquellos que lo quieran hacer y así nuestros compañeros que no participan de las reuniones están al tanto de los avances y se van entusiasmando ellos también.

2) Acto en la Escuela:
La fecha y hora para el acto y la clase magistral, quedo fijada para el día viernes 10/10/08 a las 10 hs.
A tales efectos acordamos reunirnos todos en la plaza Urquiza a las 9.30 hs (Urquiza y 3 de febrero) para ingresar a la Escuela en columnas por divisiones.
En cuanto a la vestimenta, debido a que es un acto en la Escuela, se propuso que cada uno vaya como se sienta cómodo, siempre dentro de la formalidad que merece el acto.
En cuanto a la decoración de la Escuela quedamos en poner en la entrada la insignia de la Escuela y a los costados las banderas.
Con respecto a las representaciones de cada división, la propuesta fue que cada curso lleve una pancarta con lo que fue la insignia de cada uno y depositarlas en bases de telgopor a los costados de las banderas. (Tres de cada lado).
Cada curso se hará cargo de hacer su pancarta con la insignia. (Laura Dilello averiguará precios de gigantografía).
REGALOS:
Tenemos algunos presupuestos para los armarios de chapa c/llave salen alrededor de $500.
CLASE MAGISTRAL:
Acordamos hacer la clase en forma grupal, es decir todas las divisiones juntas. La propuesta fue que se hiciera con tres profesores que podrían ser uno que hayamos tenido todos y un profe de educación física de los varones y una de las mujeres. Se propuso a Anita Novelli o Edio Sigot, Blanca Bou y Rubén Camino. Todos a confirmar en la próxima reunión.
También se habló de entregar una placa recordatoria, para lo cual la comisión encargada de organizar esta tarea debería pedir los presupuestos para la compra de la misma.

3) Comisión Clase Magistral:
Se crea la comisión para la clase magistral: la que esta integrada por Emilce, Retazo, Claudia Goñe y Elba Antonioz Blanc. Ellas tendrán a su cargo la organización del acto. Entre las actividades deberán buscar al Maestro de Ceremonia, Invitar a profesores, contratar la Banda, suelta de globos, etc.
El año pasado contrataron el servicio al consecionario del Club Progreso (Telayna-Orabona), sanguchitos y bocaditos y algo para brindar, salió a razón de $12 por persona.
Un presupuesto de lunch para ese día ya tenemos de Telayna, lo vamos a contrastar con uno de Costa (lo pide Roberto) y Maria Decideri le pedirá a Francolín.
Otros actos para el viernes 10/10/08
Se propuso pedir una misa en acción de gracias por los 25 años y también invitar a los padres de Pinino. Este tema creo que tendríamos que reverlo. Yo no se si incluirlo como parte de los actos ya que no todos nuestros compañeros participarían de la misa. La idea es la mayoría participe de todos los eventos.

4)Conduccion de la fiesta:
Se hablo de contratarla a Silvia Garramone para esta tarea. De todas maneras no esta confirmado. Vemos si hay otras propuestas. Finalmente queda Isaquito Brosqui. También se propuso entregarle un presente por la conducción.

5) Reserva Club Hípico:
Quedo confirmado por Pablo Costa que la cena sería el 11/10/08 y el almuerzo para el 12/10/08 a partir de las 14 hs.
En cuanto al asado Emilse quedo encargada de averiguar nuevos presupuestos ya que nos pareció un poco caro en comparación con los precios de la cena.
Como decidimos ir tarde al almuerzo, la propuesta fue obviar la entrada.

6) Costo de los eventos:
Estimamos un costo de pesos trescientos ($300) para lo cual propusimos abonar 6 cuotas de pesos cincuenta (50) cada uno a partir del mes de abril/08. Es probable que este costo disminuya si nos va bien con el Vermouht cosa que no tengo dudas que va a ser un éxito.
Tenemos que tener en cuenta que vamos a tener que señar la fiesta con un 30% o 40% antes de mayo para que nos mantengan los precios, por lo que recordamos que si ya contamos con algo de dinero no dejemos para los últimos meses para hacer las entregas.
Los responsables de cada curso tendrán la tarea de recordarles a sus compañeros el pago de las cuotas.
El costo de fotografía y video (Ricardo Luna) video filmación del evento más edición del evento $300 (incluye acto escuela + vermoth + cena sábado)
Servicio de Discjockey para fiesta (vermouth y fiesta) $ 150.
Recordemos que para el vermouth vamos con las remeras blancas y somos muy pocos los que la tenemos. La encargada de hacer la conexión es Laura Dilello.

7) Comision para la cena:
Quedo constituida la comisión para la noche del sábado que será integrada por Roberto Dulcich; Elbio Rosatto y Marcela Bordet, Laura Di Lello y Silvina Vargas y Yo.
Se propone la posibilidad de contratar un animador, Silvina Vargas va a pedir presupuesto y disponibilidad de Amelia Olguín.
Les recuerdo que deberán tener en cuenta lo siguiente:
La cena estará compuesta por:
Entrada-plato principal- postre- bebida libre- champan o sidra para la torta.
También deberán contratar a fotógrafo, música- arreglo del salón, recordatorios. etc. y toda otra cuestión que vaya surgiendo con el transcurso de las reuniones. El valor de la tarjeta para la cena es de $65 para una estimación de 120 personas, y el asado del domingo de $56.

8) Organización del vermouht:
En cuanto a la contratación de la música, se propuso a Juan Bertolini o a Mongelos. Este tema lo tenemos que definir.
Retazo es la encargada de organizar la coreografía para ese día.
Para el bermouht tenemos que tener en cuenta: talonarios, entradas, ambientación, premios, coronación de reyes, música, fotógrafos, Sadaic, filmación y proyección de videos y fotos, cotillón, ambulancia, etc. Esta es una fuente importante de recaudación, que nos permitirá financiar la fiesta, La barra y venta de bebidas quedaría para el hostal
Silvina hablo con Pedro Sena por la reserva del Hostal. Se plantea la hipótesis de una alternativa al hostal, que podría ser Puebla. Para eso se va a pedir un presupuesto.
En cuanto a la alternativa de Puebla, solo sería si el Hostal cerrara por refacciones de acuerdo a lo que prefiera la mayoría.
Muy importante: vender entradas con anticipación.

9) Enlace con otras escuelas para la venta de entradas: (Ver también acta Nº 2)
Normal: Florencia Grezlak
Técnica: Roberto Dulcich hará la conexión con Carlos Blanc. Claudia Goñe hace la conexión con Edgardo Pérez. (Técnica).
San José (Claudia Mega y Silvia Command)
Nacional: (Nene Díaz).
Bachillerato ( Emilse Cristina)

10) Listas de egresados:
La tiene Elba Anthonioz Blanc, la lista de egresados y la de los cursos previos, para invitar también a los del repechaje.

11) Contactos:
Daniela Fornes llama a Julio Alvez. Ok, contactado ¡!
La Secre llama a Marisa Beguiristain . Alejandra Rios va a llamar para confirmar si va a estar en la fiesta.
Fátima llama a Dario Caputo.. Elvio contactará a Carlos Arizabalo, Carlos Olivera,
Maria Julia hizo contanto con la gente de la nocturna.
Silvia Command llama a Patricia Ojeda
Norma Bernanhardt nos va a ayudar con el tema de la Nocturna

12) Insignias:
Conseguir las insignias de todos los cursos para hacer una ampliación y armar un poster con cada una. (asi lo hicieron los chicos el año pasado). Hay que nombrar un responsable por curso.

13) Fotos y recuerdos:
Hay que conseguir fotos de esa época, compañeros, en la escuela, de viajes de egresados, carroza, etc. Luego hay que ver de que cada uno lo pueda subir a un fotolog y proyectar en el Vermo.

14)PRENSA:
Dado el poco tiempo que resta para la celebración, se propone realizar una mayor difusión de las reuniones, ya sea en medio escrito como en radio/s, para lograr una llegada masiva a todos los egresados.
Alejandra Telechea va a publicar en el diario la fecha de la próxima reunión, con 3 teléfonos.

15) CUENTA BANCARIA
Acordamos abrir una cuenta conjunta en banco Nación a nombre de tres personas. La encargada de abrir la misma es Silvia como tesorera. La cuenta estará a nombre de Silvia Command, Roberto Dulcich, y Analía Carabio.

16) Lista de contactos con promo 84
Silvia Command: Sandra Command
Andrea: Silvina Moreni – Liliana Freytas
Olga Said: Nelly Said

17) Armar cadena para avisar por teléfono a aquellos compañeros que no tengan e-mail.
No se fijó un responsable para armar esta lista, se aceptan voluntarios para la próxima reunión....

18) No olvidemos que organizar esta fiesta requiere de muchas horas de esfuerzo y dedicación por lo que los que no están en ninguna comisión y quieren sumarse bienvenidos. Así la fiesta será mucho mas linda para todos.

19) Fijar fecha próxima reunión