LAS REUNIONES DE ORGANIZACIÓN DE LA FIESTA

En Septiembre de 2007 comenzamos a reunirnos para acompañar en los festejos a la promoción 82, y además comenzar a organizar nuestros festejos...

Primero fuimos 6, luego 8, ahora somos un grupo de casi 20 personas trabajando en la organización de la fiesta.

miércoles, 14 de mayo de 2008

ACTA Nº 5 - 25/04/08
Participamos de la reunión:
Rosa Echeto; Claudia Goñi; Emilce; Silvina Vargas; Fátima Saavedra; Laura Dilello; Alejandra Ríos; Alejandra Telechea; Marcela Bordet; Teresita Pelandino; Patricia Rivarla; Fabiana Peralta; Monica Froschaguer; Liliana Leites; Mónica Baldesari; Flavia Cáceres; Retazo Tito; Maria Julia Stable; Gusavo Mecca; Elbio Rosatto; Daniel Calderon; Viviana Scatone; Diana Rivero; Claudia Mega y la Secre.

Temas tratados:
1) Acto en la Escuela:
Se cambio la hora para el acto y la clase magistral, quedando la misma fijada para el día viernes 10/10/08 a las 10.30 hs.
Cada curso se hará cargo de hacer su pancarta con la insignia. (Laura Dilello averiguará precios de gigantografía).

2) REGALOS:
Elbio Rosatto iba a averiguar por armarios de madera o aglomerado con vidrio.

3) CLASE MAGISTRAL:
En cuanto a la clase magistral por mayoría se decidió que la misma sea por divisiones, para lo cual Emilce averiguara en la Escuela la posibilidad de que nos brinden 6 aulas.
Cada curso de los que estábamos presentes, propuso a dos profesores por si alguno no puede participar siendo las propuestas los siguientes profesores:
5to. 1ra: Jorge Calza o Paloma Novelli
5to. 2da: José Biasizo o Noelia Raffo.
5to. 3ra: Miss Marta o la Gata Perez.
5to. 4ta: Paloma Novelli o Marisa Saure.
4to. 1ra: Sahagun; Aragón o Zapata.
4to. 2da: no hubo representantes.

También se habló de entregar una placa recordatoria, para lo cual la comisión encargada de organizar esta tarea debería pedir los presupuestos para la compra de la misma.

4) PRESUPUESTO LUNCH:
Orabona – Telayna: 15 + IVA por persona
El presupuesto de Silvia francolín es mas caro por lo que nos quedamos con Telayna.

5) Otros actos para el viernes 10/10/08
Misa en acción de gracias por los 25 años. Lugar todavía no esta definido. Puede ser Cripta de Capuchinos. Invitar a los padres de Pinino y los de Darío Caputo.

6)Conduccion de la fiesta:
Isaquito Brosqui. Falta definir que le vamos a entregar como agradecimiento por la conducción.

7) Reserva Club Hípico:
Quedo confirmado por Pablo Costa que la cena sería el 11/10/08 y el almuerzo para el 12/10/08 a partir de las 14 hs.
En cuanto al asado del domingo se llevaron otros presupuestos. Como decidimos ir tarde al almuerzo, la propuesta fue obviar la entrada. Tenemos que definir presupuesto final.

8) Costo de los eventos:
Los responsables de cada curso tendrán la tarea de recordarles a sus compañeros el pago de las cuotas.
Para la próxima reunión tenemos que llevar el importe de la primera cuota para señar los eventos.
El costo de fotografía y video (Ricardo Luna) video filmación del evento más edición del evento $300 (incluye acto escuela + vermoth + cena sábado) VER
Servicio de Discjockey para fiesta (vermouth y fiesta) $ 300 + 150 para pantalla gigante.
Recordemos que para el vermouth vamos con las remeras blancas y somos muy pocos los que la tenemos. La encargada de hacer la conexión es Laura Dilello.

9) Comision para la cena:
Quedo constituida la comisión para la noche del sábado que será integrada por Roberto Dulcich; Elbio Rosatto y Marcela Bordet, Laura Di Lello y Silvina Vargas y Yo.
Se propone la posibilidad de contratar un animador, Silvina Vargas va a pedir presupuesto y disponibilidad de Amelia Olguín.
Les recuerdo que deberán tener en cuenta lo siguiente:
Recepción + Entrada + Plato principal +Postre + Bebida libre + Champan o sidra para la torta ó Mesa dulce.
También deberán contratar a fotógrafo, música- arreglo del salón, recordatorios. etc. y toda otra cuestión que vaya surgiendo con el transcurso de las reuniones. La comisión de fiesta informará sobre estos costos.

10) Organización del vermouht:
En cuanto a la contratación de la música, se propuso a Juan Bertolini o a Mongelos. Este tema lo tenemos que definir.
Retazo es la encargada de organizar la coreografía para ese día.
Silvina hablo con Pedro Sena por la reserva del Hostal. Se plantea la hipótesis de una alternativa al hostal, que podría ser Puebla ya que el Hostal esta cerrado por reparaciones. Para eso se va a pedir un presupuesto.
Muy importante: vender entradas con anticipación. Hablamos de que cada curso debería vender a razón de 100 entradas cada uno.

11) Enlace con otras escuelas para la venta de entradas: (Ver también acta Nº 2)
Normal: Florencia Grezlak
Técnica: Roberto Dulcich hará la conexión con Carlos Blanc. Claudia Goñe hace la conexión con Edgardo Pérez. (Técnica).
San José (Claudia Mega y Silvia Command)
Nacional: (Nene Díaz).
Bachillerato ( Emilse Cristina)

12) Listas de egresados:
La tiene Elba Anthonioz Blanc, la lista de egresados y la de los cursos previos, para invitar también a los del repechaje.

13) Contactos:
Elvio contactará a Carlos Arizabalo, Carlos Olivera,
Maria Julia hizo contacto con la gente de la nocturna.
Norma Bernanhardt nos va a ayudar con el tema de la Nocturna

14) Insignias:
Conseguir las insignias de todos los cursos para hacer una ampliación y armar un poster con cada una. (asi lo hicieron los chicos el año pasado). Hay que nombrar un responsable por curso. Sólo tenemos las de 5to 1ra, 5to 2da y 5to 4ta, el resto falta..!

15) Fotos y recuerdos:
Hay que conseguir fotos de esa época, compañeros, en la escuela, de viajes de egresados, carroza, etc. Luego hay que ver de que cada uno lo pueda subir al blog y proyectar en el Vermuht.
Recordamos la dirección del blog donde se pueden compartir fotos, información, anécdotas ó datos para contactar a compañeros:
http://www.comercio-promocion83.blogspot.com/
Se acordó que los encargados de recolectar las fotos serian Alejandra Rios, Emilce; y Claudia Goñi. Otra opción es enviarlas por correo electrónico a:
comercio.promocion83@gmail.com

16)PRENSA:
Alejandra Telechea esta publicando en el diario El sol y el Heraldo la fecha de la próxima reunión, con 3 teléfonos.

17) CUENTA BANCARIA
Acordamos abrir una cuenta conjunta en banco Nación a nombre de tres personas. La encargada de abrir la misma es Silvia Command como tesorera. La cuenta estará a nombre de Silvia Command, Roberto Dulcich, y Analía Carabio.
La cuenta ya esta abierta y se envió por correo electrónico y se publicó en el blog, igual pasamos los detalles:
Caja de ahorros en $ del Banco de la Nación Argentina, Sucursal 1560 Nro de cuenta: 2121413329 Denominación es PROMOCIÓN 83 COMERCIO 1.C.B.U. N°: 0112125/30021214133297

18) Lista de contactos con promo 84
Silvia Command: Sandra Command
Andrea Penco:– Liliana Freytas
Maria Julia: Silvina Moreni (Creo)
Olga Said: Nelly Said

19) Armar cadena para avisar por teléfono a aquellos compañeros que no tengan e-mail.

20) No olvidemos que organizar esta fiesta requiere de muchas horas de esfuerzo y dedicación por lo que los que no están en ninguna comisión y quieren sumarse bienvenidos. Así la fiesta será mucho mas linda para todos.

21) Fijar fecha próxima reunión
16 de mayo, fecha próxima reunión en Jardín Caramelo.

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