Acta N° 6, reunión del 16 de Mayo 2008

ACTA Nº 6 16/05/08

Participamos de la reunión:
Rosa Echeto; Claudia Goñe; Emilce; Silvina Vargas; Fátima Saavedra; Laura Dilello; Alejandra Ríos; Alejandra Telechea; Flavia Cáceres; Maria Julia Stable; Gustavo Mecca; Claudio Brodsky; Roberto Dulcich; Graciela Cossi; Diana Rivero; Claudia Mega; Analía Carabio; Claudia Aguirre; María Decideri; Elba Antonioz Blanc; Silvia Trava, Pancho Alda y la Secre.

Temas tratados:

1) Acto en la Escuela:
Se cambio la hora para el acto y la clase magistral, quedando la misma fijada para el día viernes 10/10/08 a las 10.30 hs. (10:00 hs convocamos en la plaza). En la reunión de Julio la comisión presentará el cronograma de los actos a realizarse el viernes.
Laura Dilello averiguó los precios para la gigantografía para las insignias de aproximadamente 1m x 0.60 cm. Sale alrededor de $50 c/u, lo cual suma $300. Se van a analizar alternativas más económicas tales como dibujos o pinturas. Lo vemos en la próxima reunión.

2) REGALOS:
Elbio Rosatto iba a averiguar por armarios de madera o aglomerado con vidrio. No vino a la reunión. Roberto quedo encargado de comunicarse con Elbio.
Laura del Río iba a averiguar en Internet quien vende muebles para las escuelas y nos iba a avisar.
Otra propuesta fue conseguir sponsor para que nos donen el material. La comisión de clase magistral armaría la nota para pedir a Masisa.
Se va a revisar el monto destinado al regalo con el fin de abaratar los costos de la fiesta. Pasa para la próxima reunión.

3) CLASE MAGISTRAL:
De acuerdo a lo informado por la comisión, no es factible realizar la clase magistral por separado, por lo que la misma se hará en el salón de usos múltiples, en forma grupal. Los profesores propuestos para la Clase Magistral fueron los siguientes y se los contactará en este orden:
Paloma Novelli
Jorge Calza / Miss Marta
Noelia Raffo.
Saure Marisa
Pompar María
Nene Yelin
Rogelio Biasiso
Para el acto en la Escuela, se van a invitar al resto de los profesores cuya lista la tienen las chicas de la comisión de actos. Para la reunión de septiembre contaríamos con las cartas de invitación.
También se habló en la reunión anterior la de entregar una placa recordatoria, para lo cual la comisión encargada de organizar esta tarea debería pedir los presupuestos para la compra de la misma.
Palabras finales del acto a cargo de una egresada, la propuesta es Alejandra Ríos y alguien que no viva en Concordia y venga para los festejos.

4) PRESUPUESTO LUNCH:
Orabona – Telayna: 15 + IVA por persona. Ya está confirmado, falta ver para cuántas personas. En principio tenemos confirmados alrededor de 90 compañeros por lo que debemos para la próxima reunión en lo posible, juntar dinero para la seña (50%.) Más o menos ($900).

5) Otros actos para el viernes 10/10/08
Misa en acción de gracias por los 25 años. Lugar todavía no esta definido. Puede ser Cripta de Capuchinos. Invitar a los padres de Pinino y los de Darío Caputo. La comision de acto se encarga de este tema.

6)Conduccion del Acto:
Isaquito Brodsky. Falta definir que le vamos a entregar como agradecimiento por la conducción.

7) Reserva Club Hípico:
Quedo confirmado por Pablo Costa que la cena sería el 11/10/08 y el almuerzo para el 12/10/08 a partir de las 14 hs.
En cuanto al asado del domingo tenemos que definir presupuesto final. Pablo Costa entregará el presupuesto actualizado del asado. (Ver quien lo llama)

8) Costo de los eventos:
En cuanto al cobro de las cuotas, juntamos ($2.130) y gastamos ($94) en publicidad y sello y ($500) para señar la cena del sábado. Por lo que nos queda un saldo de Pesos (1536). Para la próxima pasaremos el saldo actualizado.
Servicio de Discjockey para fiesta (vermouth y fiesta) $ 300 + 150 para pantalla gigante.
Recordemos que para el vermouth vamos con las remeras blancas y somos muy pocos los que la tenemos. La encargada de hacer la conexión es Laura Dilello. Si encargamos mas de 40 salen $15 c/u y si son menos sale ($16) cada una. No dejemos para último momento este tema.
Pancho Escobar se ofreció para el video. Fátima Saavedra quedó en contactarlo para conseguir un presupuesto, Silvia Trava va a averiguar en Colorlab y Silvina Vargas averiguará por otros presupuestos.

9) Comision para la cena:
Quedo constituida la comisión para la noche del sábado que será integrada por Roberto Dulcich; Elbio Rosatto y Marcela Bordet, Laura Di Lello y Silvina Vargas, Andrea Penco. Claudia Mega, y Analía Carabio. Se suma Gustavo Mecca Alejandra Telechea, Fatima Saavedra y Graciela Cosi.
Se propone la posibilidad de contratar un animador, Silvina Vargas va a pedir presupuesto y disponibilidad de Amelia Olguín.
También deberán contratar a fotógrafo, música- arreglo del salón, recordatorios. etc. y toda otra cuestión que vaya surgiendo con el transcurso de las reuniones. La comisión de fiesta informará sobre estos costos.
Se va a preparar un programa, que se entregará a fines de Julio para publicar. Es importante el tema de ser puntual en los horarios para no desvirtuar la organización.
El horario de entrada al Salón se fija para las 22:00 hs. Y para las 22.45hs esta previsto el ingreso al Salón por cursos. Tener en cuenta si alguien quiere ingresar con alguna música determinada y avisar a la comisión de fiestas.
El primer baile será el bals (pobre su majestad que tendrá que bailar con varias)

10) Organización del vermouht:
En cuanto a la contratación de la música, se propuso a Juan Bertolini o a Mongelos. Este tema lo tenemos que definir.
Retazo es la encargada de organizar la coreografía para ese día.
Silvina hablo con Pedro Sena por la reserva del Hostal. Se plantea la hipótesis de una alternativa al hostal, que podría ser Puebla ya que el Hostal esta cerrado por reparaciones. Para eso se va a pedir un presupuesto. Se va a esperar hasta el 30/07 si el Hostal estará listo, sinó optará por Plan BMuy importante: vender entradas con anticipación. Hablamos de que cada curso debería vender a razón de 100 entradas cada uno.

11) Enlace con otras escuelas para la venta de entradas: (Ver también acta Nº 2)
MUY IMPORTANTE: Se tienen que pedir también las fotos a otros colegios de carrozas y festejos del día del estudiante y acercarlas a la comisión de vermouth o subir a la página.
No olvidar invitar a promociones anteriores y posteriores a la nuestra de la escuela Comercio.
Normal: Florencia Grezlak
Técnica: Roberto Dulcich hará la conexión con Carlos Blanc. Claudia Goñe hace la conexión con Edgardo Pérez. (Técnica).
San José (Claudia Mega y Silvia Command)
Nacional: (Nene Díaz).
Bachillerato ( Emilse Cristina)
Laura Dillello ( Bachillerato Artístico)

12) Listas de egresados:
La tiene Elba Anthonioz Blanc, la lista de egresados y la de los cursos previos, para invitar también a los del repechaje. (Confirmar con Elba)

13) Contactos:
Elvio contactará a Carlos Arizabalo, Carlos Olivera,
Maria Julia hizo contacto con la gente de la nocturna. (Pancho Alda prometió ir a la próxima reunión)
Norma Bernanhardt nos va a ayudar con el tema de la Nocturna (No fue a las 2 últimas reuniones), ahora sumamos a Pancho Alda para que desarrolle los contactos con la nocturna. Seria bueno no perder estos contactos.

14) Insignias:
Conseguir las insignias de todos los cursos para hacer una ampliación y armar un póster con cada una o la opción que elijamos. Hay que nombrar un responsable por curso. Sólo tenemos las de 5to 1ra, 5to 2da, 5to. 3ra y 5to 4ta, falta la nocturna.

15) Fotos y recuerdos:
Hay que conseguir fotos de esa época, compañeros, en la escuela, de viajes de egresados, carroza, etc. Luego hay que ver de que cada uno lo pueda subir al blog y proyectar en el Vermuht.
Recordamos la dirección del blog donde se pueden compartir fotos, información, anécdotas ó datos para contactar a compañeros:
http://www.comercio-promocion83.blogspot.com/
Se acordó que los encargados de recolectar las fotos serian Alejandra Rios, Emilce; y Claudia Goñi. Otra opción es enviarlas por correo electrónico a:
comercio.promocion83@gmail.com

16)PRENSA:
Alejandra Telechea esta publicando en el diario El sol y el Heraldo la fecha de la próxima reunión, con 3 teléfonos.

17) CUENTA BANCARIA
La cuenta ya esta abierta y se envió por correo electrónico y se publicó en el blog, igual pasamos los detalles:
Caja de ahorros en $ del Banco de la Nación Argentina, Sucursal 1560 Nro de cuenta: 2121413329 Denominación es PROMOCIÓN 83 COMERCIO 1.C.B.U. N°: 0112125/30021214133297

18) Lista de contactos con promo 84
Silvia Command: Sandra Command
Andrea Penco:– Liliana Freytas
Maria Julia: Silvina Moreni (Creo)
Olga Said: Nelly Said

19) Armar cadena para avisar por teléfono a aquellos compañeros que no tengan e-mail.

20) No olvidemos que organizar esta fiesta requiere de muchas horas de esfuerzo y dedicación por lo que los que no están en ninguna comisión y quieren sumarse bienvenidos. Así la fiesta será mucho mas linda para todos.

21) Fijar fecha próxima reunión
Viernes 6 de Junio a partir de las 21.30 hs, fecha próxima reunión en Jardín Caramelo.

22) Alojamiento para los compañeros que vienen de afuera

Se propuso ayudar a los chicos que vienen de afuera para lo cual se hablo de ofrecer casas para los que no tengan donde parar.
Laura Dilello ya confirmo tres lugares que ya están ocupados. Si alguien tiene disponibilidad avisar en la próxima reunión.

NOS VEMOS EN LA PROXIMA REUNION. !!